TERMENI SI CONDITII
www.sperantapentruafrica.ro
Va rugam sa cititi cu atentie prezentul document, denumit in continuare „Termeni si Conditii” sau „Acordul”, inainte de a utiliza site-ul sau de a efectua o donatie.
I. DETALII GENERALE
Prezentul document stabileste cadrul legal de utilizare a platformelor operate de Asociatia SPRO (Speranta pentru Romania), precum si relatia dintre asociatie, donatori si beneficiari.
| Asociatia | SPRO (Speranta pentru Romania) |
| CUI | 41026636 |
| Sediu | Comuna Sepreus, jud. Arad, str. Mihai Veliciu, nr. 30 |
| infosperanta@gmail.com |
Asociatia utilizeaza urmatoarele canale pentru desfasurarea activitatii sale:
a. site-ul oficial www.sperantapentruafrica.ro
b. pagini si conturi oficiale pe retele sociale — inclusiv, dar fara a se limita la: Facebook, Instagram, TikTok, YouTube
c. campanii platite si organice desfasurate pe aceste platforme
d. conturi bancare ale asociatiei comunicate public
Toate aceste canale formeaza impreuna ecosistemul de comunicare si colectare de donatii al asociatiei.
II. ACCEPTAREA TERMENILOR
Accesarea site-ului, interactiunea cu continutul publicat de asociatie sau efectuarea unei donatii prin orice metoda reprezinta acceptarea integrala si neconditionata a prezentilor Termeni si Conditii.
Acceptarea acestor termeni se aplica inclusiv in urmatoarele situatii:
a. donatii efectuate direct prin site
b. donatii efectuate prin transfer bancar folosind conturi afisate pe site sau in postarile din social media
c. donatii realizate in urma campaniilor de promovare pe Facebook, Instagram, TikTok, YouTube sau alte platforme
d. donatii realizate fara accesarea directa a site-ului, dar ca urmare a informatiilor publice furnizate de asociatie
Daca nu sunteti de acord cu acesti termeni, va rugam sa nu utilizati platformele asociatiei si sa nu efectuati donatii.
III. MODIFICAREA TERMENILOR
Asociatia isi rezerva dreptul de a modifica, actualiza sau completa prezentii Termeni si Conditii, fara notificare prealabila. Versiunea actualizata va fi publicata pe site, iar continuarea interactiunii sau efectuarea de donatii dupa publicare reprezinta acceptarea modificarilor.
Asociatia isi rezerva dreptul de a modifica, suspenda sau intrerupe partial sau total activitatea pe oricare dintre canalele utilizate.
IV. APLICABILITATEA TERMENILOR
Prezentii Termeni si Conditii se aplica tuturor donatiilor efectuate in beneficiul Asociatiei SPRO, indiferent de metoda sau canalul prin care acestea sunt realizate.
Acest lucru include, fara a se limita la:
a. donatii efectuate pe site
b. donatii prin transfer bancar
c. donatii realizate pe baza informatiilor din social media
d. donatii generate prin campanii platite sau organice
e. donatii prin SMS sau alte metode
Prin efectuarea unei donatii, donatorul confirma ca a luat la cunostinta si este de acord cu modul de gestionare, alocare si utilizare a fondurilor, conform prezentului document.
V. NATURA DONATIILOR
Donatiile efectuate catre Asociatia SPRO sunt voluntare si irevocabile, fara obligatia legala de restituire, cu exceptia cazurilor prevazute expres de lege.
Donatia nu reprezinta o tranzactie comerciala si nu confera donatorului drepturi de proprietate asupra fondurilor donate.
Donatorul intelege ca fondurile donate sunt administrate de asociatie in conformitate cu misiunea acesteia, cu prevederile statutare si cu prezentii Termeni si Conditii, in scopuri umanitare si sociale.
Asociatia utilizeaza aceste fonduri cu responsabilitate, in interesul beneficiarilor, asigurand transparenta si respectarea cadrului legal aplicabil.
VI. CADRUL LEGAL
Prezentul document este guvernat de legislatia din Romania, inclusiv:
a. OG nr. 26/2000 privind asociatiile si fundatiile
b. Codul Civil
c. legislatia fiscala aplicabila organizatiilor non-profit
d. Asociatia respecta toate obligatiile legale aplicabile organizatiilor non-profit, inclusiv cele privind raportarea financiara, evidenta fluxurilor de numerar si transparenta utilizarii fondurilor, conform legislatiei fiscale si contabile in vigoare.
VII. MISIUNEA IN AFRICA SI STRUCTURA OPERATIONALA
Asociatia SPRO implementeaza proiectele din Africa prin intermediul unor organizatii partenere din Romania specializate in actiuni caritabile in Africa.
Structura operationala functioneaza astfel:
a. Asociatia SPRO colecteaza fondurile donate si le transfera catre organizatia partenera din Romania.
b. Organizatia partenera din Romania transfera fondurile si coordoneaza implementarea la fata locului printr-un ONG partener din Uganda.
c. Intregul traseu al fondurilor este gestionat si verificat de doua echipe din Romania.
Fondurile care ajung in Africa sunt contabilizate si verificate conform procedurilor legale: facturi, bonuri, contracte si alte documente justificative. Documentele justificative se afla in cadrul organizatiei partenere din tara unde se desfasoara ajutorul.
VIII. PROIECTELE DIN AFRICA
Asociatia SPRO desfasoara proiecte umanitare in Africa prin care sprijina comunitatile locale aflate in nevoie.
Tipurile de proiecte desfasurate includ, fara a se limita la:
a. ajutor pentru cazuri individuale
b. sprijin pentru orfelinate si copii fara familie
c. saparea de fantani pentru asigurarea accesului la apa potabila
d. oferirea de hrana pentru familii si copii in nevoie
e. constructii si reabilitari
f. distribuirea de imbracaminte si incaltaminte
g. asigurarea de medicamente
h. alte forme de ajutor identificate la fata locului
Implementarea proiectelor se realizeaza de regula prin deplasari ale echipei asociatiei la fata locului, de una sau doua ori pe an. Cu ocazia acestor vizite echipa ofera ajutorul material planificat, verifica modul de utilizare a fondurilor anterioare si realizeaza materiale foto si video care documenteaza activitatea.
In perioadele dintre deplasari, implementarea este asigurata prin intermediul partenerilor locali din Uganda, sub coordonarea echipelor din Romania.
IX. SELECTAREA BENEFICIARILOR SI FLUXUL DE LUCRU
Asociatia lucreaza prin colaboratori locali care cunosc zona si cazurile. Ei sunt ghizii asociatiei la fata locului si selecteaza cazurile cele mai sarace din zona unde se lucreaza.
Criteriile principale de selectie sunt:
a. copii orfani
b. mame vaduve cu copii
c. mame singure cu copii
d. se selecteaza cu prioritate cei care locuiesc in colibe
Avand in vedere saracia generalizata, acestea sunt principalele criterii de selectie.
X. MODALITATI DE DONATIE
Asociatia SPRO pune la dispozitia donatorilor mai multe modalitati de donatie, simple, sigure si accesibile. Donatiile pot fi realizate online, prin transfer bancar sau prin alte metode disponibile pe site sau comunicate prin canalele oficiale ale asociatiei.
1. Donatia cu cardul
1.1. Donatia prin card se realizeaza prin intermediul unei pagini securizate, procesata de operatorul de plati Euplatesc.ro.
1.2. Donatorul poate efectua plata de oriunde, utilizand un card bancar valid si o conexiune la internet.
1.3. Posibile situatii:
a. tranzactia poate fi respinsa din motive ce tin de banca emitenta — restrictii, lipsa 3D Secure etc.
b. anumite tipuri de carduri pot sa nu fie acceptate de procesator.
1.4. Donatorul este responsabil pentru verificarea conditiilor cardului utilizat.
1.5. Procesare si confirmare:
a. donatia este considerata efectuata in momentul confirmarii tranzactiei de catre procesatorul de plati
b. procesarea poate depinde de sistemele bancare, verificari de securitate, fusul orar sau locatie.
1.6. Comisioane de procesare: procesatorul de plati poate retine comisioane de procesare, care nu sunt controlate de asociatie.
2. Donatia prin PayPal
2.1. Donatiile prin PayPal pot fi realizate de oriunde, utilizand un cont PayPal valid.
2.2. Caracteristici:
a. fondurile sunt transferate electronic si pot necesita procesare interna
b. PayPal poate retine comisioane proprii.
2.3. Donatiile sunt considerate finalizate din punct de vedere contabil la momentul transferului efectiv al fondurilor in conturile bancare ale asociatiei.
3. Donatia prin transfer bancar
3.1. Donatiile pot fi realizate prin transfer online — internet banking — sau depunere la ghiseul bancii.
3.2. Procesarea donatiei prin transfer bancar:
a. donatiile sunt inregistrate in baza de date pe baza extraselor de cont bancar
b. publicarea donatiilor si afisarea lor in sistemul de cautare se face in 7–14 zile lucratoare de la momentul intrarii fondurilor in cont.
3.3. Destinatia donatiei:
a. daca donatorul specifica un beneficiar, aceasta reprezinta intentia de sustinere a acelui caz
b. asociatia depune toate eforturile pentru a utiliza fondurile in sprijinul beneficiarului indicat
c. in lipsa unei destinatii, donatia este considerata generala.
4. Donatii prin Wise
4.1. Destinatia donatiei prin Wise:
a. in cazul in care donatorul mentioneaza in detaliile transferului numele unui beneficiar, aceasta reprezinta intentia donatorului de a sustine acel caz, fara a crea o obligatie contractuala de alocare exclusiva sau integrala
b. asociatia depune toate eforturile pentru a utiliza fondurile in sprijinul beneficiarului indicat
c. in cazul in care donatorul nu specifica o destinatie clara, donatia este considerata generala.
4.2. Procesarea donatiilor se face pe baza extraselor de cont. Inregistrarea poate dura 7–14 zile lucratoare.
4.3. Prin efectuarea donatiei prin Wise, donatorul intelege si accepta conditiile de gestionare a fondurilor prevazute in prezentii Termeni si Conditii.
5. Donatii realizate prin retelele de socializare
Donatiile pot fi realizate si ca urmare a campaniilor desfasurate pe platforme precum Facebook, Instagram, TikTok sau YouTube. In aceste situatii donatia este tratata conform prezentilor Termeni si Conditii.
6. Donatii prin aplicatii mobile: BT Pay, Revolut etc.
6.1. Asociatia poate pune la dispozitie metode alternative de donatie prin aplicatii mobile sau transferuri rapide.
6.2. In anumite situatii tehnice, aceste donatii pot fi colectate temporar prin intermediul unor conturi apartinand unor persoane fizice imputernicite de asociatie, in baza unor relatii juridice, contracte de mandat sau alte forme legale de colaborare, exclusiv in scopul facilitarii colectarii si transferului fondurilor catre asociatie.
6.3. Persoanele imputernicite nu au drept de dispozitie asupra fondurilor colectate, acestea fiind transferate integral catre conturile oficiale ale asociatiei, in termen rezonabil, conform procedurilor interne.
6.4. Inregistrarea contabila a sumelor se realizeaza la momentul intrarii efective a fondurilor in conturile asociatiei, pe baza documentelor justificative.
6.5. Asociatia poate modifica sau actualiza aceste metode de donatie in functie de conditiile tehnice si operationale.
6.6. Prin efectuarea unei donatii prin aceste metode, donatorul intelege si accepta acest mod de functionare, inclusiv faptul ca transferul fondurilor catre conturile asociatiei poate implica un interval de timp necesar procesarii.
7. Redirectionare 3,5% din impozit
7.1. Persoanele fizice pot directiona 3,5% din impozitul pe venit catre asociatie, conform legislatiei fiscale.
7.2. Formularul 230 poate fi completat online prin intermediul platformei asociatiei, fie pentru sustinerea unui proiect, fie fara indicarea unei destinatii specifice.
7.3. Asociatia transmite formularele catre autoritatile competente — ANAF — insa nu are control asupra validarii formularului, procesarii acestuia, sumei efectiv redirectionate sau momentului virarii fondurilor.
7.4. Sumele primite de la ANAF nu pot fi identificate nominal, iar asociatia nu poate corela in mod direct fiecare formular cu o suma exacta incasata.
7.5. In cazul in care formularul 230 este completat cu indicarea unui proiect, aceasta reprezinta intentia persoanei de a sustine acel proiect, fara a crea o obligatie directa sau exclusiva pentru asociatie de a aloca o suma determinata.
7.6. Fondurile obtinute prin redirectionarea impozitului sunt administrate unitar de asociatie si pot fi utilizate pentru sustinerea proiectelor din Africa si a costurilor operationale aferente.
7.7. Asociatia nu garanteaza obtinerea unei sume minime sau maxime din redirectionarea impozitului.
8. Sponsorizare 20% firme
8.1. Companiile pot directiona pana la 20% din impozitul pe profit sau venit, in baza unui contract de sponsorizare.
XI. UTILIZAREA FONDURILOR SI TRANSPARENTA
Asociatia SPRO desfasoara proiecte sociale si umanitare in Africa: cazuri individuale, orfelinate, fantani, distributie de hrana, constructii, imbracaminte, incaltaminte, medicamente si altele.
Natura donatiilor
Toate donatiile realizate pentru proiectele din Africa sunt considerate, din punct de vedere juridic si operational, donatii generale destinate sustinerii activitatii umanitare a asociatiei in Africa.
Chiar si in situatia in care donatorul mentioneaza un proiect sau un beneficiar:
a. aceasta reprezinta o intentie de sustinere, nu o obligatie juridica de alocare exclusiva
b. asociatia nu este obligata sa aloce fondurile integral sau direct acelui proiect sau beneficiar
Dreptul de alocare si redistribuire
Asociatia are dreptul exclusiv de a aloca fondurile, prioritiza proiectele si redistribui resursele in functie de:
a. urgenta cazurilor
b. nevoile reale identificate la fata locului
c. resursele disponibile
d. strategia operationala
Lipsa dreptului de proprietate asupra fondurilor
Donatorul si beneficiarul inteleg si accepta ca:
a. fondurile donate nu devin proprietatea beneficiarului
b. fondurile sunt administrate exclusiv de asociatie
c. asociatia decide forma sprijinului: bunuri, servicii sau actiuni directe
XII. MODUL DE ACORDARE A AJUTORULUI
Sprijinul acordat in cadrul proiectelor din Africa consta exclusiv in:
a. bunuri: alimente, imbracaminte, incaltaminte, medicamente, materiale de constructie etc.
b. servicii: saparea de fantani, constructii, asistenta medicala etc.
c. actiuni directe realizate de echipa asociatiei sau a partenerilor la fata locului
Asociatia nu efectueaza transferuri directe de bani catre beneficiari.
Ajutorul este oferit prin:
a. achizitii directe realizate de asociatie sau de partenerii sai
b. distributie directa catre beneficiari la fata locului
c. implicarea partenerilor locali din Uganda sub coordonarea echipelor din Romania
Asociatia decide tipul ajutorului acordat, cantitatea, frecventa si momentul livrarii, fara a exista o obligatie minima sau garantata fata de beneficiar.
XIII. DONATIA CU DESTINATIE
Prin donatie cu destinatie se intelege orice donatie efectuata de donator cu mentionarea explicita a unui proiect specific: fantana, caz individual, orfelinat, distributie de hrana etc.
Mentionarea unui proiect reprezinta vointa expresa a donatorului de a sustine acel proiect. Asociatia recunoaste aceasta vointa si o considera prioritate in alocarea fondurilor.
Asociatia depune toate eforturile rezonabile pentru a utiliza fondurile in sprijinul proiectului indicat.
Redirectionarea fondurilor catre alt proiect se face doar in situatii justificate:
a. proiectul a fost finalizat sau suma necesara a fost atinsa
b. proiectul nu mai poate fi implementat din motive obiective
c. alte circumstante obiective identificate de asociatie
Donatorul care doreste clarificari privind utilizarea unei donatii specifice poate solicita informatii la infosperanta@gmail.com, iar asociatia se angajeaza sa raspunda in termen de 14 zile lucratoare.
XIV. DONATII GENERALE
O donatie generala reprezinta orice suma oferita fara indicarea unei destinatii specifice catre un proiect, beneficiar sau actiune concreta.
O donatie este considerata generala in urmatoarele situatii:
a. donatia este realizata online fara selectarea unui proiect specific
b. donatia este realizata prin transfer bancar, fara mentionarea unui proiect sau beneficiar
c. donatia este realizata prin metode alternative fara specificarea unui proiect
Donatiile generale sunt gestionate de asociatie in mod unitar si responsabil, in conformitate cu scopul si misiunea acesteia.
Fondurile provenite din donatii generale pot fi utilizate, in functie de necesitati, pentru:
a. sustinerea oricarui proiect activ din Africa
b. fonduri dedicate ale asociatiei
c. proiecte si actiuni caritabile in Africa
d. acoperirea costurilor operationale necesare functionarii si desfasurarii activitatii asociatiei, inclusiv, dar fara a se limita la:
i. promovare si marketing
ii. costuri cu personalul
iii. costuri logistice: transport, deplasari pe teren, cazare, combustibil
iv. productie si realizare materiale foto, video, editare, continut media
v. infrastructura IT si digitala
vi. comisioane bancare si costuri ale procesatorilor de plati
vii. costuri administrative
viii. costuri juridice, contabile si de conformitate
ix. alte cheltuieli necesare desfasurarii activitatii asociatiei in general
e. dezvoltarea si sustinerea activitatilor economice, proiectelor si investitiilor asociatiei, realizate in conformitate cu statutul si legislatia aplicabila
Prin efectuarea unei donatii generale, donatorul isi exprima increderea deplina in asociatie si ii acorda acesteia libertatea deplina de a decide destinatia si modul de utilizare a fondurilor, in conformitate cu scopul statutar si cu prezentii Termeni si Conditii.
XV. TRANSPARENTA SI RAPORTARE
Asociatia utilizeaza un sistem de raportare bazat pe impact:
a. bunuri achizitionate si distribuite
b. proiecte implementate
c. actiuni realizate la fata locului
Informarea publica se realizeaza prin:
a. actualizari periodice pe site si pe retelele de socializare
b. materiale foto si video realizate cu ocazia deplasarilor echipei la fata locului
Donatorii isi pot verifica individual donatiile prin meniul ,,Cauta-ti donatia,, disponibil pe platforma.
XVI. MODUL DE CAUTARE A DONATIILOR
Asociatia pune la dispozitia donatorilor un mecanism individual de verificare a donatiilor, prin intermediul unui camp de cautare disponibil in meniul ,,Cauta-ti donatia,,.
Functia este destinata exclusiv:
a. verificarii propriei donatii de catre donator
b. confirmarii sumei si datei donatiei
c. corectitudinii si acuratetei datelor afisate in platforma
Cum functioneaza cautarea:
a. donatia poate fi identificata doar prin introducerea numelui in aceasta ordine: Nume de familie + Prenume
b. sistemul cauta strict dupa forma numelui introdusa la momentul donatiei
Protectia datelor:
a. datele introduse in campul de cautare sunt folosite doar pentru afisarea propriei donatii
b. sistemul nu permite vizualizarea listelor complete de donatori
c. donatorii care au ales anonimatul isi pot cauta numele, insa rezultatul returnat va fi: ,,Donator anonim,,
d. datele introduse in cautare nu sunt stocate si nu sunt folosite in alte scopuri
Limitari ale afisarii:
a. donatiile prin transfer bancar sunt publicate in 7–14 zile lucratoare
b. donatiile online: card sau PayPal sunt afisate instant
c. daca numele este introdus diferit fata de formular, sistemul nu poate gasi donatia
d. sistemul afiseaza: numele donatorului, data donatiei, suma donata si destinatia donatiei
Asistenta: infosperanta@gmail.com — 0770.213.345 — Luni–Vineri, 08:00–16:00
XVII. INCHEIEREA CAMPANIILOR SI PROIECTELOR
Cazuri individuale
Campania pentru un caz individual se incheie in urmatoarele situatii:
a. nu se mai primesc fonduri din partea donatorilor
b. au fost primite fonduri suficiente pentru ajutorarea cazului pe termen lung
c. situatia beneficiarului s-a schimbat in bine
Proiecte
Un proiect se incheie in urmatoarele situatii:
a. scopul ajutorului a fost atins
b. nu se mai strang fonduri
c. exista fonduri suficiente pentru sustinerea proiectului pe termen lung
Fantani
O campanie pentru saparea unei fantani se incheie in urmatoarele situatii:
a. nu se mai doneaza
b. a fost atinsa suma necesara si fantana a fost sapata
XVIII. FONDUL DE RULMENT
Asociatia SPRO poate constitui si utiliza un fond intern, denumit fond de rulment, destinat asigurarii continuitatii activitatii si interventiei rapide in situatii urgente.
Fondul de rulment reprezinta un mecanism financiar intern, constituit din resursele disponibile ale asociatiei, inclusiv din donatii fara destinatie, excedente rezultate din activitatea curenta sau alte surse legale.
Acest fond este utilizat pentru:
a. plata in avans a unor nevoi urgente
b. plata unor bunuri sau servicii fara a fi necesara lansarea unei campanii de strangere de fonduri
c. sustinerea altor ONG-uri sub forma de donatii sau granturi
d. asigurarea continuitatii activitatii umanitare si sociale
e. acoperirea costurilor operationale
f. sustinerea investitiilor in activitati economice sau proiecte ale asociatiei, in conformitate cu statutul
g. orice alte utilizari conforme cu scopul asociatiei si reglementarile legale
Utilizarea fondului de rulment nu exclude desfasurarea sau continuarea campaniilor de sprijin pentru cazurile respective.
Asociatia decide in mod autonom modul de constituire, alimentare si utilizare a fondului de rulment, in functie de necesitati si de contextul operational.
Fondul de rulment poate fi organizat intern in mai multe categorii sau sub-fonduri, stabilite de asociatie in functie de necesitati.
Prin efectuarea unei donatii fara destinatie, donatorul intelege si accepta ca fondurile pot fi incluse in fondul de rulment si utilizate de asociatie conform prezentilor termeni.
XIX. DONATII EFECTUATE ULTERIOR INCHEIERII CAMPANIILOR
In situatia in care sunt efectuate donatii pentru un proiect sau o campanie care nu mai este activa, aceste fonduri vor fi utilizate de catre asociatie in scopuri umanitare, in conformitate cu prezentii Termeni si Conditii.
Fondurile pot fi directionate, in functie de necesitati, catre:
a. alte proiecte active din Africa
b. fondul de rulment
c. proiecte sau activitati desfasurate de asociatie
Asociatia nu este obligata sa aloce aceste fonduri catre proiectul initial, in cazul in care campania nu mai este activa.
Prin efectuarea unei donatii, donatorul ia la cunostinta si accepta aceste conditii.
XX. DONATII PENTRU SUSTINEREA PLATFORMEI WEB SI A INFRASTRUCTURII OPERATIONALE
Functionarea platformei web de donatii, precum si desfasurarea activitatii administrative si operationale a asociatiei, presupun costuri constante necesare pentru asigurarea continuitatii si eficientei activitatii umanitare.
Aceste costuri sunt sustinute prin urmatoarele mecanisme:
a. Donatorul poate opta, la efectuarea unei donatii online, pentru o contributie suplimentara destinata sustinerii platformei si a infrastructurii digitale. Aceasta contributie este optionala si este utilizata pentru:
i. dezvoltarea tehnica si mentenanta platformei
ii. automatizarea proceselor interne
iii. securizarea sistemelor informatice
iv. plata serverelor si a serviciilor digitale
In situatia in care fondurile colectate prin contributii dedicate sustinerii platformei nu acopera integral costurile necesare, asociatia isi rezerva dreptul de a utiliza, in mod complementar, fonduri provenite din donatii generale.
Donatorul intelege si accepta ca aceste costuri sunt esentiale pentru desfasurarea activitatii asociatiei.
XXI. COMISIOANE SI CHELTUIELI BANCARE
Donatiile efectuate catre asociatie pot fi supuse unor costuri de procesare si comisioane bancare, generate de intermediarii financiari implicati. Aceste costuri nu reprezinta un comision perceput de asociatie, ci sunt costuri externe aplicate automat de institutiile financiare.
In functie de metoda de donatie utilizata, aceste costuri pot include:
a. comisioanele percepute de procesatorii de plati online
b. comisioanele bancare pentru incasarea si transferul fondurilor
c. costurile de conversie valutara pentru donatiile realizate in alte monede
d. alte costuri bancare sau financiare aferente administrarii conturilor asociatiei
Asociatia are dreptul de a acoperi aceste costuri din fondurile colectate, in masura in care acestea sunt necesare pentru procesarea si utilizarea fondurilor.
Asociatia depune eforturi pentru a optimiza aceste costuri, insa nu poate controla sau garanta nivelul exact al comisioanelor aplicate de terti.
XXII. COSTURILE DE PROMOVARE SI MEDIATIZARE
Asociatia SPRO poate utiliza campanii platite de promovare si mediatizare, inclusiv prin platforme online si retele sociale, in vederea informarii publicului si atragerii de donatii pentru proiectele din Africa.
Aceste campanii implica costuri variabile, care sunt gestionate de asociatie in functie de contextul si necesitatile fiecarui proiect. Asociatia stabileste in mod autonom modul de organizare, intensitatea si durata campaniilor de promovare platita.
Costurile de promovare si mediatizare pot fi acoperite din fondurile colectate din donatii, in masura in care acestea sunt necesare pentru desfasurarea campaniilor si pentru sustinerea activitatii asociatiei.
Prin efectuarea unei donatii, donatorul intelege si accepta ca asociatia poate desfasura campanii platite de promovare pe retele de socializare si alte platforme, iar costurile aferente acestor campanii pot fi acoperite din fondurile provenite din donatii.
XXIII. DE CE SUNT NECESARE COSTURILE OPERATIONALE
Proiectele din Africa nu se pot desfasura fara o infrastructura operationala reala. Costurile operationale nu sunt separate de misiunea umanitara — ele sunt parte din ea si reprezinta conditia fara de care ajutorul nu ar putea ajunge la beneficiari.
Principalele categorii de costuri operationale esentiale sunt:
a. Deplasarile echipei la fata locului — echipa asociatiei se deplaseaza fizic in Africa, de regula de una sau doua ori pe an, pentru a identifica beneficiarii, a distribui ajutorul, a verifica modul de utilizare a fondurilor anterioare si a documenta activitatea.
b. Realizarea materialelor foto si video — fiecare deplasare este documentata prin materiale foto si video care prezinta realitatea de la fata locului, situatia beneficiarilor si impactul ajutorului acordat.
c. Editarea si productia de continut — materialele realizate sunt prelucrate si pregatite pentru publicare pe site si pe retelele de socializare.
d. Promovarea si mediatizarea — materialele sunt distribuite publicului prin campanii organice si platite pe retelele de socializare, pentru a informa cat mai multi oameni despre proiectele din Africa si pentru a atrage donatii.
Investitia in comunicare si promovare nu este o cheltuiala separata de misiunea umanitara — este mijlocul prin care asociatia poate continua sa atraga fonduri si sa ajute mai multi oameni in fiecare an.
Asociatia depune toate eforturile pentru a optimiza aceste costuri si pentru a directiona cat mai multe resurse direct catre beneficiari, mentinand in acelasi timp capacitatea operationala necesara desfasurarii proiectelor.
Prin efectuarea unei donatii, donatorul intelege si accepta ca o parte din fondurile colectate poate fi utilizata pentru acoperirea costurilor operationale descrise in prezentul capitol, acestea fiind esentiale pentru continuarea si dezvoltarea proiectelor din Africa.
XXIV. DONATII PRIN CONTRACTE DE SPONSORIZARE
Persoanele juridice pot efectua sponsorizari catre asociatie, in conditiile legii, prin incheierea unui contract de sponsorizare. Contractele de sponsorizare pot fi generate prin intermediul platformei online sau prin alte modalitati puse la dispozitie de asociatie.
Reprezentantul legal al firmei este responsabil pentru corectitudinea datelor introduse in vederea generarii contractului.
In functie de optiunea aleasa de sponsor, contractul poate avea:
a. destinatie specifica: un proiect concret din Africa
b. destinatie generala: pentru sustinerea activitatilor si proiectelor asociatiei in Africa
In cazul unei destinatii specifice, asociatia va depune toate eforturile pentru utilizarea fondurilor in sprijinul proiectului indicat.
In cazul sponsorizarii fara destinatie, fondurile vor fi utilizate de catre asociatie pentru sustinerea proiectelor din Africa, a costurilor operationale sau a fondului de rulment.
Prin incheierea contractului de sponsorizare si efectuarea platii, sponsorul ia la cunostinta si accepta aceste conditii.
XXV. SITE-URI AFILIATE
Asociatia SPRO poate desfasura activitati de fundraising si prin intermediul unor site-uri afiliate sau partenere. Aceste site-uri pot apartine asociatiei sau unor entitati afiliate ori partenere si pot avea rolul de a sustine activitatile umanitare si de strangere de fonduri.
In anumite situatii, un proiect sau un beneficiar poate fi prezentat pe una sau mai multe platforme, in functie de strategia de organizare a activitatii.
Fondurile colectate prin aceste platforme sunt gestionate in conformitate cu prezentii Termeni si Conditii.
Asociatia isi rezerva dreptul de a decide modul de organizare si utilizare a acestor platforme.
XXVI. UTILIZAREA MATERIALELOR FOTO-VIDEO
Asociatia SPRO utilizeaza fotografii, imagini si materiale video in cadrul campaniilor pentru a prezenta situatia reala, generala sau initiala a beneficiarilor si proiectelor din Africa. Aceste materiale au ca scop exclusiv informarea publicului cu privire la activitatea social-umanitara si necesitatea sprijinului.
Beneficiarii pot avea multiple nevoi succesive, iar unele dintre acestea sunt acoperite pe parcurs datorita donatiilor primite. De aceea, anumite materiale foto-video pot reprezenta situatia initiala in care beneficiarul sau comunitatea a fost gasita, chiar daca o parte dintre nevoi au fost ulterior rezolvate.
Asociatia poate utiliza in continuare materiale foto-video realizate inainte de acoperirea unor nevoi punctuale, fara ca aceasta sa constituie o prezentare inselatoare, intrucat:
a. beneficiarul sau comunitatea ramane in evidenta asociatiei si necesita sprijin in continuare
b. alte nevoi pot persista sau pot aparea ulterior
c. campania vizeaza sprijinul general continuu, nu strict problema punctuala prezentata
Toate materialele sunt publicate doar cu acordul valid al beneficiarului sau al reprezentantului legal al acestuia, acolo unde este aplicabil.
Asociatia actualizeaza periodic informatiile despre proiecte si beneficiari, iar donatorii pot solicita oricand informatii suplimentare despre utilizarea fondurilor.
XXVII. PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Asociatia SPRO prelucreaza datele cu caracter personal in conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 — GDPR, Legea nr. 190/2018 si legislatia aplicabila.
Asociatia prelucreaza date cu caracter personal pentru:
a. gestionarea donatiilor
b. comunicarea cu donatorii
c. indeplinirea obligatiilor legale
Datele beneficiarilor pot fi publicate pe site si pe retelele de socializare exclusiv cu acordul expres al acestora sau al reprezentantilor legali, acolo unde este aplicabil. Informatiile publicate despre beneficiari sunt limitate la cele necesare pentru prezentarea situatiei si informarea publicului.
Datele de contact ale beneficiarilor nu sunt facute publice.
Asociatia poate pastra datele cu caracter personal in baze de date interne pentru evidenta donatiilor, gestionarea relatiei cu beneficiarii si obligatii contabile si legale. Datele sunt pastrate pe perioada necesara indeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate, precum si ulterior, in conformitate cu obligatiile legale.
Persoanele vizate au urmatoarele drepturi:
a. dreptul de acces la date
b. dreptul de rectificare
c. dreptul de stergere
d. dreptul la restrictionarea prelucrarii
e. dreptul de opozitie
f. dreptul la portabilitatea datelor
Aceste drepturi pot fi exercitate printr-o solicitare adresata asociatiei folosind datele de contact afisate pe site.
Asociatia ia masuri tehnice si organizatorice adecvate pentru protejarea datelor impotriva accesului neautorizat, pierderii sau utilizarii abuzive.
Pentru informatii detaliate privind prelucrarea datelor, va rugam sa consultati Politica de Confidentialitate disponibila pe site.
XXVIII. ANONIMIZAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Asociatia SPRO aplica masuri de protectie si limitare a accesului la datele cu caracter personal, in conformitate cu legislatia aplicabila, inclusiv Regulamentul (UE) 2016/679 — GDPR.
In functie de stadiul unei campanii, asociatia poate aplica urmatoarele masuri:
a. limitarea vizibilitatii publice — campaniile finalizate pot ramane afisate temporar, cu limitarea accesului la anumite informatii
b. restrictionarea accesului — campaniile pot deveni inaccesibile publicului, iar datele personale nu mai sunt vizibile
c. anonimizarea datelor — datele cu caracter personal pot fi anonimizate, astfel incat persoanele vizate sa nu mai poata fi identificate
Anonimizarea sau stergerea datelor se realizeaza:
a. la cererea persoanei vizate
b. prin decizia asociatiei
c. la expirarea perioadelor legale de pastrare
Asociatia isi rezerva dreptul de a pastra datele necesare in conformitate cu obligatiile legale, chiar si dupa anonimizarea acestora din spatiul public.
In urma procesului de anonimizare, asociatia poate pastra exclusiv date statistice generale — sume totale, numar de donatori — fara posibilitatea identificarii persoanelor.
XXIX. POLITICA DE RESTITUIRE A DONATIILOR
Caracterul irevocabil al donatiei
Donatiile efectuate reprezinta un act voluntar, unilateral si irevocabil. Prin finalizarea tranzactiei, donatorul confirma ca fondurile ii apartin in mod legal, intelege natura donatiei si transfera sumele cu titlu gratuit, fara obligatii contractuale din partea asociatiei.
Donatiile NU reprezinta o tranzactie comerciala si NU pot fi anulate sau rambursate la simpla solicitare a donatorului.
Lipsa dreptului de restituire in functie de utilizarea fondurilor
Donatorul intelege si accepta ca fondurile donate sunt administrate de asociatie conform scopului statutar si ca donatia nu creeaza o obligatie de alocare exclusiva catre un proiect specific. Nu constituie motiv de restituire:
a. faptul ca fondurile nu au fost utilizate pentru un anumit proiect
b. dezacordul donatorului cu modul de utilizare sau alocare a fondurilor
c. modificarea contextului unui proiect sau a destinatiei fondurilor
d. schimbarea intentiei donatorului dupa efectuarea donatiei
Exceptii acceptate pentru restituire:
a. Utilizare frauduloasa a cardului — donatorul trebuie sa notifice de urgenta asociatia si sa initieze procedura de chargeback prin banca emitenta.
b. Eroare tehnica de procesare — tranzactie dublata sau suma procesata diferita de cea selectata. Asociatia va analiza situatia si, daca se confirma eroarea, va proceda la restituire.
Situatii care NU constituie erori si NU sunt eligibile pentru restituire:
a. introducerea gresita a sumei de catre donator
b. efectuarea voluntara a mai multor donatii
c. neintelegeri privind functionarea platformei
Donatii recurente
Donatorul poate opri platile recurente in orice moment prin contul de utilizator, link-ul de anulare din email sau solicitare la infosperanta@gmail.com. Anularea se aplica doar pentru platile viitoare. Sumele deja procesate nu sunt rambursabile.
Prin efectuarea unei donatii, donatorul declara ca a citit si a inteles prezenta politica si accepta caracterul irevocabil al donatiei.
XXX. VOLUNTARIAT
Asociatia SPRO poate colabora cu voluntari, in baza legislatiei aplicabile, in vederea desfasurarii activitatilor umanitare din Africa. Activitatea de voluntariat este benevola si neremunerata si se realizeaza in baza unui acord sau contract de voluntariat.
Voluntarii pot fi implicati in activitati precum sprijinirea beneficiarilor, distributia ajutoarelor, deplasari in Africa sau organizarea de campanii.
Asociatia isi rezerva dreptul de a selecta, coordona si, dupa caz, de a intrerupe colaborarea cu voluntarii, in functie de respectarea regulilor interne.
Detalii suplimentare privind politica de voluntariat sunt disponibile in sectiuni dedicate pe site.
XXXI. LEGEA APLICABILA SI JURISDICTIA
Prezentii Termeni si Conditii sunt guvernati de legislatia din Romania.
Orice litigiu, disputa sau neintelegere aparuta intre asociatie si donatori, beneficiari sau alte persoane va fi solutionata pe cale amiabila, in masura posibilului.
In cazul in care solutionarea pe cale amiabila nu este posibila, competenta de solutionare a litigiilor revine instantelor judecatoresti competente din Romania, de la sediul asociatiei.
Partile inteleg si accepta ca aceasta clauza stabileste in mod expres competenta teritoriala a instantelor.
XXXII. CLAUZA DE SEVERABILITATE
Prezentii Termeni si Conditii constituie intelegerea integrala dintre Asociatia SPRO si utilizatorii platformei www.sperantapentruafrica.ro, inlocuind orice intelegeri anterioare cu privire la obiectul prezentului document.
In cazul in care orice prevedere sau clauza din prezentii Termeni si Conditii este declarata nula, inaplicabila, invalida sau neexecutabila de catre o instanta judecatoreasca competenta:
a. acea prevedere va fi considerata separabila de restul prezentului document
b. celelalte prevederi raman in vigoare si isi produc efectele depline
c. in masura permisa de lege, prevederea declarata nula va fi inlocuita automat cu o prevedere valabila care sa reflecte cat mai fidel intentia initiala a partilor
Acceptarea prezentilor Termeni si Conditii, prin efectuarea unei donatii sau prin interactiunea cu platforma, echivaleaza cu incheierea unui acord valabil intre donator si Asociatia SPRO, guvernat de legislatia romana in vigoare.
Data intrarii in vigoare: 03.04.2026
Prezenta versiune reprezinta forma actuala a Termenilor si Conditiilor.
Asociatia isi rezerva dreptul de a modifica sau actualiza documentul, iar orice modificare produce efecte de la data publicarii pe site.
“`