Informatiile de mai jos reprezinta un rezumat al modului in care Asociatia SPRO (Speranta pentru Romania) isi desfasoara activitatea umanitara in Africa. Pentru informatii complete, va rugam sa consultati Termenii si Conditiile disponibili integral la: www.sperantapentruafrica.ro/termeni-si-conditii

Asociatia SPRO (Speranta pentru Romania) desfasoara proiecte umanitare in Africa prin care sprijina comunitatile locale aflate in nevoie. In prezent activitatea se concentreaza in Uganda, regiunea Iganga.

Tipurile de proiecte pe care le desfasuram includ:

– Ajutor pentru cazuri individuale aflate in dificultate

– Sprijin pentru orfelinate si copii fara familie

– Saparea de fantani pentru asigurarea accesului la apa potabila

– Oferirea de hrana pentru familii si copii in nevoie

– Constructii si reabilitari de spatii necesare comunitatii

– Distribuirea de imbracaminte si incaltaminte

– Asigurarea de medicamente si asistenta medicala de baza

– Alte forme de ajutor identificate la fata locului

Ajutorul consta exclusiv in bunuri si servicii. Asociatia nu transfera bani direct catre beneficiari. Tot ajutorul este achizitionat si distribuit direct de asociatie sau de partenerii sai la fata locului.

Asociatia SPRO nu lucreaza singura in Africa. Implementarea proiectelor se realizeaza printr-o structura operationala clara, verificata si documentata, formata din trei niveluri:

Nivelul 1. Asociatia SPRO din Romania
Colecteaza fondurile donate, coordoneaza intreaga activitate, verifica modul de utilizare a fondurilor si documenteaza impactul prin materiale foto si video.

Nivelul 2. Organizatia partenera din Romania este ,,Inimi fara frontiere,,
Specializata in actiuni caritabile in Africa. Primeste fondurile de la SPRO, le transfera catre Uganda si coordoneaza implementarea proiectelor impreuna cu partenerii locali.

Nivelul 3. ONG-ul partener din Uganda
Implementeaza efectiv proiectele la fata locului, achizitioneaza bunurile necesare, coordoneaza distributia si pastreaza documentele justificative: facturi, bonuri, contracte.

Intregul traseu al fondurilor, de la SPRO la organizatia partenera din Romania si de la aceasta la ONG-ul din Uganda, este gestionat si verificat de doua echipe din Romania. Fondurile sunt contabilizate conform procedurilor legale la fiecare nivel.

Selectarea beneficiarilor se realizeaza prin intermediul colaboratorilor locali care cunosc zona si comunitatile. Ei sunt ghizii nostri la fata locului si identifica cazurile cu cele mai urgente nevoi din zonele in care activam.

Criteriile principale de selectie:

– Copii orfani

– Mame vaduve cu copii

– Mame singure cu copii

– Se acorda prioritate celor care locuiesc in colibe sau in conditii improprii

Avand in vedere saracia generalizata din zonele in care activam, criteriile de selectie se aplica in functie de contextul real identificat la fata locului de catre colaboratorii locali si echipa asociatiei.

Pasul 1. Identificarea cazurilor si a proiectelor

Colaboratorii locali din Uganda identifica beneficiarii si proiectele prioritare din comunitatile in care activam. Informatiile sunt transmise echipei din Romania pentru evaluare si decizie.

Pasul 2. Decizia de preluare

Echipa asociatiei analizeaza informatiile primite si decide ce cazuri sau proiecte vor fi preluate, in functie de urgenta situatiei, criteriile de selectie si resursele disponibile. Decizia apartine exclusiv asociatiei.

Pasul 3. Lansarea campaniei de strangere de fonduri

Asociatia publica informatii despre caz sau proiect pe site-ul www.sperantapentruafrica.ro si pe retelele sociale. Se desfasoara campanii organice si platite pentru a informa cat mai multi donatori.

Platforma nu afiseaza contor public de donatii si nu afiseaza lista donatorilor. Transparenta se realizeaza prin raportarea impactului real: bunuri distribuite, proiecte implementate, actiuni realizate.

Pasul 4. Colectarea si transferul fondurilor

Fondurile colectate prin toate metodele disponibile: card, PayPal, transfer bancar, Wise, Revolut, BT Pay etc., sunt centralizate in conturile asociatiei SPRO. Asociatia transfera fondurile catre organizatia partenera din Romania, care le transfera mai departe catre ONG-ul din Uganda.

Pasul 5. Achizitia bunurilor si serviciilor la fata locului

ONG-ul partener din Uganda achizitioneaza bunurile necesare: alimente, imbracaminte, medicamente, materiale de constructie etc., de la furnizori locali, pe baza documentelor fiscale legale.

Toate achizitiile sunt documentate prin facturi, bonuri sau contracte. Documentele justificative se afla in custodia ONG-ului partener din Uganda si sunt disponibile pentru verificare.

Pasul 6. Distributia ajutorului catre beneficiari

Bunurile sunt distribuite direct catre beneficiari la fata locului, de catre echipa ONG-ului din Uganda, sub coordonarea echipei din Romania. Distributia este documentata si verificata.

Pasul 7. Deplasarea echipei SPRO la fata locului

Echipa asociatiei se deplaseaza fizic in Africa de una sau doua ori pe an. Cu ocazia acestor vizite:

– Ofera ajutorul material planificat direct beneficiarilor

– Verifica modul de utilizare a fondurilor anterioare

– Interactioneaza direct cu beneficiarii si comunitatile

– Realizeaza materiale foto si video care documenteaza activitatea si impactul ajutorului

In perioadele dintre deplasari, implementarea este asigurata prin intermediul partenerilor locali din Uganda, sub coordonarea echipelor din Romania.

Pasul 8. Documentarea si raportarea publica

Materialele foto si video realizate in timpul deplasarilor sunt publicate pe site si pe retelele sociale. Asociatia raporteaza periodic impactul real al activitatii: bunuri distribuite, proiecte implementate, comunitati ajutate.

Pasul 9. Incheierea proiectului sau campaniei

Un proiect se incheie cand:

– Scopul ajutorului a fost atins: fantana sapata, suma necesara strinsa

– Nu se mai primesc fonduri

– Situatia beneficiarilor s-a imbunatatit pe termen lung

Proiectele din Africa nu se pot desfasura fara o infrastructura operationala reala. Costurile operationale nu sunt separate de misiunea umanitara, ele sunt parte din ea.

Deplasarile echipei la fata locului: bilete de avion, cazare, transport local. Fara deplasari nu exista documentare reala si nu exista verificarea utilizarii fondurilor.

Realizarea materialelor foto si video: fiecare deplasare este documentata prin materiale care prezinta realitatea de la fata locului si impactul ajutorului acordat.

Editarea si productia de continut: materialele sunt prelucrate si pregatite pentru publicare pe site si pe retelele sociale.

Promovarea si mediatizarea: materialele sunt distribuite publicului prin campanii organice si platite, pentru a informa cat mai multi oameni si a atrage donatii.

Investitia in comunicare si promovare nu este o cheltuiala separata de misiunea umanitara, este mijlocul prin care asociatia poate continua sa atraga fonduri si sa ajute mai multi oameni in fiecare an.

Asociatia utilizeaza un sistem de raportare bazat pe impact real, nu pe sume colectate:

– Bunuri achizitionate si distribuite

– Proiecte implementate

– Actiuni realizate la fata locului

Informarea publica se realizeaza prin:

– Actualizari periodice pe site si pe retelele de socializare

– Materiale foto si video realizate cu ocazia deplasarilor echipei in Africa

Bilantul contabil anual al asociatiei este depus la Ministerul Finantelor si este accesibil public la mfinante.gov.ro CUI: 41026636.

Donatorii isi pot verifica individual donatia prin meniul ,,Cauta-ti donatia,, disponibil pe platforma:  introdu Numele de familie + Prenumele si vei vedea suma donata, data si destinatia.

Asociatia mentine un fond de rulment constituit din surplusuri ale campaniilor finalizate, donatii generale si sponsorizari fara destinatie specifica.

Fondul de rulment permite:

– Interventia rapida in situatii urgente fara a astepta colectarea fondurilor

– Plata in avans a unor bunuri sau servicii necesare

– Asigurarea continuitatii activitatii in perioadele cu donatii insuficiente

– Sustinerea partenerilor din Uganda in situatii neprevazute

Fondul de rulment nu reprezinta profit si nu poate fi distribuit catre persoane fizice sau juridice. Este o rezerva institutionala destinata exclusiv sustinerii activitatii umanitare a asociatiei.

Daca ai intrebari despre modul in care lucram in Africa, despre un proiect specific sau despre orice alt aspect al activitatii noastre ne poti contacta la:

Prezentul material este extras din Termenii si Conditiile Asociatiei SPRO, valabili pentru platforma www.sperantapentruafrica.ro. In caz de neconcordante intre acest rezumat si documentul integral, prevaleaza Termenii si Conditiile.