TRANSPARENTA

Pe aceasta pagina gasiti informatii complete despre cum lucram, cum ajung fondurile in Africa si cum va puteti verifica donatia. Informatiile de pe aceasta pagina reprezinta un rezumat al prevederilor complete din Termenii si Conditiile asociatiei, disponibili integral la adresa www.sperantapentruafrica.ro/termeni-si-conditii. In cazul oricarei neconcordante, prevaleaza Termenii si Conditiile.

Asociatia SPRO desfasoara proiecte umanitare in Africa prin care sprijina comunitatile locale aflate in nevoie. Implementarea se realizeaza printr-o structura operationala clara, verificata si documentata.

Pasul 1. Identificarea beneficiarilor la fata locului

Asociatia lucreaza prin colaboratori locali care cunosc zona si comunitatile. Ei sunt ghizii asociatiei la fata locului si selecteaza cazurile cele mai sarace din zona unde se lucreaza. Se acorda prioritate copiilor orfani, mamelor vaduve cu copii, mamelor singure cu copii si celor care locuiesc in colibe.

Pasul 2. Transferul fondurilor catre partenerii din Romania si Uganda

Asociatia SPRO colecteaza fondurile donate si le transfera catre o organizatie partenera din Romania specializata in actiuni caritabile in Africa. Aceasta transfera si coordoneaza implementarea la fata locului printr-un ONG partener din Uganda.

Intregul traseu al fondurilor de la SPRO la organizatia partenera din Romania si de la aceasta la ONG-ul din Uganda este gestionat si verificat de doua echipe din Romania.

Pasul 3. Achizitia bunurilor si serviciilor la fata locului

Ajutorul consta exclusiv in bunuri si servicii: alimente, imbracaminte, incaltaminte, medicamente, materiale de constructie, saparea de fantani, constructii. Asociatia nu transfera bani direct catre beneficiari.

Achizitiile sunt realizate de asociatia partenera din tara unde se desfasoara actiunea de ajutor. Nicio suma nu este transferata beneficiarilor in numerar.

Pasul 4. Documentarea ajutorului acordat

Fondurile care ajung in Africa sunt contabilizate si verificate conform procedurilor legale: facturi, bonuri, contracte si alte documente justificative. Documentele justificative se afla in cadrul organizatiei partenere din tara unde se desfasoara ajutorul.

Pasul 5. Deplasarile echipei la fata locului

Echipa asociatiei se deplaseaza fizic in Africa, de regula de una sau doua ori pe an. Cu ocazia acestor vizite echipa ofera ajutorul material planificat, verifica modul de utilizare a fondurilor anterioare si realizeaza materiale foto si video care documenteaza activitatea si impactul ajutorului.

In perioadele dintre deplasari, implementarea este asigurata prin intermediul partenerilor locali din Uganda, sub coordonarea echipelor din Romania.

Pasul 6. Campania de strangere de fonduri

Materialele foto si video realizate la fata locului sunt publicate pe site si pe retelele sociale. Asociatia desfasoara campanii platite si organice pentru a informa cat mai multi donatori despre proiectele din Africa.

Important: donatorii isi pot verifica individual donatia prin meniul ,,Cauta-ti donatia,,. Transparenta se realizeaza prin raportarea impactului real: bunuri achizitionate, bunuri distribuite, proiecte implementate, actiuni realizate.

Pasul 7. Incheierea campaniei sau a proiectului

Cazurile individuale se incheie cand nu se mai primesc fonduri, cand au fost primite fonduri suficiente pe termen lung sau cand situatia beneficiarului s-a imbunatatit.

Proiectele se incheie cand scopul ajutorului a fost atins, cand nu se mai strang fonduri sau cand exista fonduri suficiente pe termen lung.

Campaniile pentru fantani se incheie cand nu se mai doneaza sau cand a fost atinsa suma necesara si fantana a fost sapata.

Asociatia SPRO desfasoara urmatoarele tipuri de proiecte in Africa:

– Ajutor pentru cazuri individuale aflate in dificultate

– Sprijin pentru orfelinate si copii fara familie

– Saparea de fantani pentru asigurarea accesului la apa potabila

– Oferirea de hrana pentru familii si copii in nevoie

– Constructii si reabilitari de spatii necesare comunitatii

– Distribuirea de imbracaminte si incaltaminte

– Asigurarea de medicamente si asistenta medicala de baza

– Alte forme de ajutor identificate la fata locului

Fondurile colectate sunt utilizate in urmatoarea ordine de prioritate:

a. Nevoile identificate ale beneficiarilor la fata locului

b. Costurile operationale directe ale proiectului: deplasari, logistica, achizitii, transport

c. Costurile de realizare si editare a materialelor foto si video

d. Costurile de promovare necesare atragerii de noi donatori

De ce sunt necesare costurile operationale si de promovare?

Proiectele din Africa nu se pot desfasura fara o infrastructura operationala reala. Echipa asociatiei se deplaseaza fizic la fata locului pentru a identifica beneficiarii, a distribui ajutorul si a documenta impactul prin materiale foto si video.

Investitia in comunicare si promovare nu este o cheltuiala separata de misiunea umanitara, este mijlocul prin care asociatia poate continua sa atraga fonduri si sa ajute mai multi oameni in fiecare an.

Asociatia mentine un fond de rulment constituit din surplusuri ale campaniilor finalizate, donatii generale si sponsorizari fara destinatie specifica.

Scopul fondului de rulment:

– Asigurarea continuitatii activitatii in perioadele cu donatii insuficiente

– Finantarea ajutoarelor urgente acordate la fata locului inainte de lansarea campaniilor

– Plata in avans a unor bunuri sau servicii fara a astepta colectarea fondurilor

– Sustinerea altor ONG-uri sub forma de donatii sau granturi

– Acoperirea costurilor operationale necesare desfasurarii proiectelor

Prin efectuarea unei donatii fara destinatie, donatorul intelege si accepta ca fondurile pot fi incluse in fondul de rulment si utilizate de asociatie in functie de nevoile si prioritatile existente.

Functionarea asociatiei implica costuri reale fara de care activitatea caritabila in Africa nu ar fi posibila:

– Deplasarile echipei in Africa: bilete de avion, cazare, transport local

– Realizarea si editarea materialelor foto si video

– Costurile de promovare pe Facebook si alte platforme digitale

– Costurile cu personalul implicat in coordonarea proiectelor

– Costurile de dezvoltare si mentenanta a platformei digitale

– Comisioanele bancare si costurile procesatorilor de plati

– Costurile administrative: contabilitate, juridic, conformitate

Aceste costuri sunt acoperite din fondurile colectate prin donatii, conform Termenilor si Conditiilor acceptati de donatori.

Fiecare cheltuiala efectuata de asociatie sau de partenerii sai este documentata prin facturi, bonuri, contracte sau alte documente justificative legale.

Documentele justificative se afla in custodia organizatiei partenere din tara unde se desfasoara ajutorul si sunt disponibile pentru verificare de catre autoritatile competente.

Bilantul contabil anual al asociatiei este depus la Ministerul Finantelor si este accesibil public la mfinante.gov.ro CUI: 41026636.

Poti verifica oricand donatia ta folosind meniul ,,Cauta-ti donatia,, de pe site.

Cum functioneaza:

– Introdu numele tau exact in ordinea: Nume de familie + Prenume

– Sistemul afiseaza suma donata, data si destinatia, daca ai specificat una

– Daca ai ales anonimatul, rezultatul afisat va fi ,,Donator anonim,, — donatia ta este inregistrata

Timp de afisare a donatiei:

– Donatii cu cardul si PayPal: instant sau in timp scurt

– Donatii prin transfer bancar: 7 – 14 zile lucratoare

Daca nu iti gasesti donatia dupa acest interval, ne poti contacta direct.

Daca ai intrebari despre modul in care asociatia gestioneaza fondurile, despre un proiect specific sau despre orice alt aspect al activitatii noastre in Africa, ne poti contacta la: